您可以創建符合您需求的標籤，例如按發件人、主題、緊急程度、專案名稱或任何其他標準。例如，「緊急」、「客戶A」、「行銷」、「待辦事項」等標籤可以幫助您保持收件匣有序。您可以創建任意數量的標籤，使事務清晰易找。
與常規資料夾（一封郵件只能放在一個地方）不同，電子郵件聯絡人標籤化允許您為同一封郵件添加多個標籤。這意味著您可以同時以多種方式組織郵件。這有助於日後更輕鬆地管理和查找郵件。
電子郵件聯絡人標籤化通過簡單的關鍵詞或標籤幫助您分類和整理郵件。這使得根據郵件內容或重要性快速輕鬆地查找郵件成為可能。

使用標籤能節省您的時間和精力，因為您無需在收件匣中費力搜尋。它還能幫助團隊更好地協作，因為為每個人提供了一個清晰、統一的方式來組織和查找重要郵件。

郵件標籤與分段的區別

郵件分段意味著根據預設規則（如來自同一地區的所有客戶）對聯絡人進行分組。每個聯絡人通常只屬於一個組。

而標籤則允許您為同一個聯絡人添加許多不同的標籤。您可以透過這種方式混合和匹配特徵，這將使您的聯絡人列表更加靈活和實用。

簡而言之，分段創建的是固定的分組。而標籤則允許您同時以多種方式組織聯絡人。

為何要對聯絡人進行標籤化？

沒有一個良好的電子郵件聯絡人標籤系統，尋找特定聯絡人會令人沮喪。發送群組郵件可能會有風險，因為您可能會意外遺漏重要人員。此外，如果沒有標籤，您無法快速了解每個聯絡人的角色或關係。這使得發送正確的資訊變得更加困難。

在沒有這種清晰上下文的情況下發送郵件會拖慢您的速度，導致錯誤，並使您的溝通效率降低。電子郵件聯絡人標籤化通過保持列表有序且易於使用來幫助解決這些問題。

將標籤想像成貼在聯絡人上的數位便利貼。然而，隨著列表的增長，搜尋和管理卻要容易得多。

1
精確篩選

使用標籤，您可以立即拉出所有帶有特定標籤的聯絡人，例如「客戶」、「VIP」或「潛在客戶」。您無需在資料夾中翻找或記住某人保存在哪裡。標籤能直接將他們顯示出來。這節省了時間，並有助於在發送郵件時避免錯誤。
2
高效的群組郵件發送

想給參與某個專案（如「Campaign-2025」）的所有人發送郵件嗎？只需選擇該標籤並發送即可。無需手動建立列表或擔心遺漏任何人。這使您的郵件更準確，並保持溝通順暢。
3
清晰的上下文

像「供應商」、「影響者」或「長期合作夥伴」這樣的標籤能為您提供每個聯絡人的快速資訊。這有助於您在點擊發送前選擇合適的郵件內容和語氣。
4
超越分組

電子郵件標籤允許您為同一個人添加多個標籤，而常規列表中的一個聯絡人只能屬於一個組。這更符合現實生活中的關係，幫助您更智慧地組織聯絡人，並更有效地對郵件進行分段。

要充分利用電子郵件聯絡人標籤化，您的系統需要清晰且有組織。以下是一些基本的標籤類別，可用於保持聯絡人良好排序。擁有這樣一個簡單的系統有助於避免混淆，並隨著時間推移保持聯絡人列表整潔。

這些標籤表明了每個人與您業務的關聯程度。它們也讓您了解與他們溝通時應保持多正式、多頻繁或多迅速。

專案標籤幫助您了解每個聯絡人在您工作中的位置。它們使同時追蹤不同專案的郵件和更新變得更加容易。

使用專案標籤有助於您的團隊更好地協作，並確保所有需要更新的人都能收到資訊。即使在專案結束後，也能保留清晰的專案溝通記錄。

行為標籤幫助您了解人們如何與您的郵件互動，以便您可以發送效果更好的資訊。

郵件回覆模式（快速或慢速回覆者）
追蹤誰回覆得快，誰回覆得慢。這有助於您專注於活躍的聯絡人，並在適當的時候溫和地跟進回覆較慢的人。
參與度級別（高度參與）
根據人們與您郵件的互動頻率和效果進行分組。這樣，您可以花更多時間與最感興趣的聯絡人互動，並創建特別的活動來重新吸引那些不太活躍的人。
內容偏好（喜歡通訊簡報，偏好短郵件）
記錄每個人最喜歡哪種類型的郵件。發送正確類型的內容會使他們更有可能打開並喜歡您的郵件。

使用這些標籤可以讓您調整資訊風格、發送頻率和發送內容，以獲得更好的結果。