效率与时间节省
手动发送电子邮件耗时且容易出错。使用电子邮件营销软件，您可以安排邮件发送、复用设计并自动化常规任务。这能让您的团队从重复性工作中解放出来，专注于业务规划和增长。
专业性与品牌建设
制作精良的电子邮件有助于与客户建立信任。大多数电子邮件工具提供现成的模板，以保持字体、标识和风格的一致性。这能让您的企业在每次发送邮件时都显得专业可靠。
数据驱动决策
电子邮件营销平台会向您展示重要的统计数据，例如邮件打开率、链接点击率或购买转化率。使用这些数据的营销人员决策速度能快5倍。
大约30.55%的营销人员认为分析数据有助于他们确定最有效的营销策略。
提高送达率
良好的电子邮件送达率意味着您的邮件能进入收件箱而非垃圾邮件文件夹。电子邮件工具使用SPF、DKIM和DMARC等特殊保护措施来维护您的发件人信誉，并提高邮件被看到的几率。
规模化增长
当您的受众规模扩大时，手动发送电子邮件将无法满足需求。电子邮件营销软件专为轻松处理成千上万的联系人而设计，且不会导致速度减慢或产生超出预期的成本。

现代电子邮件营销工具的核心功能

电子邮件营销工具不尽相同。选择时需考虑以下主要特性：

好的工具能帮助您保持联系人列表的清洁和有序。寻找能通过注册表单和落地页等元素来扩展列表的功能非常重要。同时，还需要能通过标签和细分功能按不同特征对联系人进行分类，并提供简便的退订方式。维护好您的列表是保持高参与度和低垃圾邮件投诉率的关键。

自动化是必备功能。电子邮件自动化工具允许您设置基于用户行为或时间自动触发的邮件，从而节省时间并提升效果。常见的自动化工作流包括：

这些自动化邮件能帮助您更智能地工作并获得更好的回应。

得益于拖放式编辑器，创建电子邮件变得比以往任何时候都更容易。这些工具让您无需任何编码技能即可设计出精美的邮件。使用这些模板可确保无论受众使用何种设备，您的邮件看起来都很棒。

电子邮件营销软件应内置能显示邮件表现的报告功能。您应该能够查看诸如邮件打开人数、链接点击人数甚至是否有邮件被退回等信息。

这些信息能让您了解哪些方面做得好以及哪些地方需要改进。因此，您可以做出更明智的决策，而非仅仅依靠猜测。

您的电子邮件营销软件应能轻松与您使用的其他工具（如客户关系管理（CRM）系统、在线商店或分析平台）连接。这些集成能保持数据的实时更新，并通过将所有环节链接在一起来使您的工作更顺畅。

如何选择正确的工具：分步指南

找到合适的电子邮件营销工具可能会让人感到不知所措。然而，将其分解为简单的步骤会容易得多。以下是一份友好的指南，帮助您根据需求选择最佳工具。

首先思考您希望通过电子邮件营销实现什么目标。您是需要发送每周简报、自动化销售邮件、产品更新还是客户教育内容？了解主要目标有助于您专注于真正重要的功能。

接下来，设定一个符合您业务情况的预算。价格通常取决于您拥有的订阅者数量、每月发送的邮件数量以及是否需要自动化功能。有些工具为小型列表提供免费计划。但是，如果您计划增长，为未来的成本做预算是明智的。

根据您之前了解到的信息，列出必备功能清单。问自己一些问题，例如：我现在或以后需要自动化吗？列表细分重要吗？我需要详细的分析报告吗？

避免为您不会使用的功能付费。选择正确的功能有助于您在节省资金的同时，仍能获得实现目标所需的工具。

并非所有电子邮件工具都适合初学者。寻找那些拥有简洁明了的面板和可视化构建器的工具，以便轻松设置营销活动。混乱的界面可能会拖慢您的速度。

此外，良好的客户支持非常重要，尤其是在您刚开始使用时。检查他们是否提供实时聊天、邮件帮助、知识库或视频教程。拥有可靠的支持可以为您节省大量时间和减少挫折感。

电子邮件送达率意味着您的邮件实际到达了订阅者的收件箱，而不是进入垃圾邮件。在选择工具前，请检查其在收件箱送达方面的声誉。

寻找诸如列表清理工具和电子邮件认证（SPF、DKIM、DMARC）等功能，这些功能可以保护您的发件人信誉。这有助于您的邮件被看到并改善营销活动效果。

一旦您缩小了选择范围，请挑选2到3个工具进行试用。利用免费试用或免费计划来测试真实的营销活动和自动化流程。

一些提供免费选项的流行工具包括 MailerLite、Sendinblue (Brevo)、Zoho Campaigns 和 Aurora SendCloud 。

亲自测试这些工具是了解哪一款感觉合适、运行良好的最佳方式。这能让您获得最佳价值。选择一款符合您的使用习惯、满足您的需求并能帮助您的业务增长的软件。

许多企业在选择电子邮件营销工具时，因为一些可避免的错误而浪费了时间和金钱。

不要仅仅因为它便宜就选择
便宜的工具可能看起来划算，但它们通常缺乏重要的功能，如自动化或良好的邮件送达支持。长远来看，这最终可能会让您付出更多代价。
避免为您不需要的功能付费
有些工具提供听起来很棒的高级功能，但您可能永远用不上。专注于真正有助于您实现目标的功能，而不是为不需要的东西支付额外费用。
为增长做好规划
有些平台会随着您的联系人列表增长而变得更昂贵。务必检查定价如何随列表变大而变化，以免日后感到意外。
不要忽视电子邮件送达率
无论您的邮件内容多么出色，如果它们无法到达收件箱，就不会被阅读。确保您的工具能帮助您的邮件避开垃圾邮件文件夹并触达您的受众。
发送邮件后不检查结果
大多数新手使用电子邮件营销应用程序发送邮件后，并未检查其效果。忽视这些信息意味着您将继续犯同样的错误。大多数电子邮件营销工具都有内置分析功能，可以显示哪些成功了，哪些失败了。
查看这些报告将使您在未来的营销活动中做得更好，并获得更好的结果。通过专注于正确的群体并根据结果进行调整，您的邮件将更加有效，营销工作也将减少麻烦。