2026 年提升邮件送达率的四大核心策略

Email DeliveryNov 17, 20255 min 阅读

你知道吗?全球仅有不到88% 的电子邮件能成功送达收件箱。这意味着,对于电子邮件营销人员而言,每9封邮件中就有约1封无法达成目标。 随着2026年的临近,垃圾邮件过滤器和收件箱规则愈发严格,仅仅发送邮件已经远远不够。 你需要确保自己的邮件送达率更优,让邮件避开垃圾邮件文件夹,并维持良好的发件人声誉。

在这里,你将学到四种简单却高效的方法来提升邮件送达效果。 无论你是电子邮件营销人员、营销经理,还是SaaS创始人,这些技巧都能帮助你的邮件成功进入收件箱。

核心概念与价值必备指南​

什么是邮件送达率?

邮件送达率指的是你的邮件成功送达收件人主要收件箱(而非垃圾邮件文件夹或其他文件夹)的概率。 较高的邮件送达率表明你的邮件能够触达潜在受众的收件箱。 这意味着收件服务器已接收你的邮件,且邮件通过了过滤器审核,成功进入收件箱。

为何邮件送达率至关重要?

如果邮件未能进入收件箱,即便成功送达,也会有更少人看到。 这意味着互动率降低、销售额下滑。当收件箱投递率下降时,企业每年可能会损失数百万美元。

需重点关注的关键指标

以下是影响电子邮件营销成功的其他互动指标:

  • 打开率: 有多少人真正打开了你的邮件?
  • 退信率: 因邮箱地址错误或无效导致无法送达的邮件数量有多少?
  • 垃圾邮件投诉率: 有多少人将你的邮件标记为垃圾邮件?

关注这些数据有助于你了解邮件表现,明确需要改进的方向。

哪些因素会影响邮件送达率?

良好的发件人声誉、通过安全验证以及正确配置邮件系统,都是影响邮件能否成功送达收件箱的重要因素。

发件人声誉:IP地址与域名

互联网服务提供商在投递邮件前,通常会核查你的发件IP地址和域名的可信度。 如果你的域名存在互动率低或投诉量多的历史,邮件送达效果可能会受影响。

黑名单状态

如果你的IP地址或域名被列入垃圾邮件黑名单,将会造成严重问题。你可以使用MXToolbox等免费工具, 查询自己是否被列入任何黑名单,并在必要时进行修复。

邮件身份验证:DMARC、DKIM与SPF

这些是证明你为可信发件人的安全验证机制。 目前,大多数收件箱至少要求完成SPF和DKIM验证才会接收邮件。

技术配置

除了身份验证,邮件系统还需正确配置。反向DNS和MX记录等必须齐全且准确。 如果这些配置有误或缺失,邮件可能无法成功送达。

提升邮件送达率的四大核心策略

以下是你需要遵循的关键技巧。

精通邮件身份验证与基础架构配置

首先,配置SPF、DKIM和DMARC协议,与邮件服务提供商建立信任。 以下是简单易懂的解释:

  • SPF协议用于明确哪些服务器有权代表你的域名发送邮件。
  • DKIM协议为邮件添加数字签名,以便接收方验证邮件真伪。
  • DMARC协议告知收件服务器,若邮件未通过上述验证该如何处理。

你还可以配置 BIMI协议, 该协议能让你的公司logo在Gmail和雅虎邮箱的收件箱中显示在邮件旁。 这会让你的邮件看起来更可信,有助于提高邮件打开率。

可使用MXToolbox或DMARC Analyzer等免费工具,核查所有配置是否正确。

随着2026年邮件安全规则愈发严格,正确完成这些配置有助于邮件避开垃圾邮件文件夹、建立域名声誉, 确保邮件持续送达收件箱。

优化邮件互动效果

互联网服务提供商非常关注用户与你邮件的互动情况,比如是否打开邮件、点击链接、回复邮件,甚至阅读邮件的时长。 互动效果好的邮件 更有可能进入收件箱。

团队开会分析笔记本电脑屏幕上的数据,屏幕显示世界地图

提升互动效果的方法:

  • 发送邮件前对收件人列表进行细分。向活跃订阅者定期发送邮件,向不活跃订阅者发送专属唤醒邮件。
  • 测试不同的主题栏和预览文本,找出最能吸引注意力的内容。
  • 使用简洁友好的语言,避免使用“免费!!!”或“立即行动”等易被标记为垃圾邮件的词汇。

你的邮件越贴合受众需求、越有趣, 就会有越多用户打开并信任它,邮件服务提供商也会给予更高认可。

逐步预热新域名与IP地址

如果使用全新的域名或IP地址发送邮件, 由于缺乏发件历史,垃圾邮件过滤器可能会拦截你的邮件。 想要建立信任,可按以下步骤操作:

  • 初期每天仅向最活跃的用户发送少量邮件(约100封)。
  • 每周逐步增加约20%的发送量。
  • 这种循序渐进的方式能向邮件服务提供商证明,你是真实可信的发件人。
  • Aurora SendCloud这样的工具能提供预热好的IP地址, 并根据收件人的互动情况自动管理发送量,为你提供助力。

通过谨慎预热,减少退信和投诉, 你未来的邮件将更易成功送达收件箱。

利用人工智能实现预测性送达优化

人工智能正在改变邮件送达方式,它能帮助你在最佳时间发送邮件, 让内容更贴合受众需求,并在发送前识别高风险词汇或格式。 人工智能工具可测试不同的主题栏, 预测用户互动概率,并根据用户行为调整邮件发送时间。

这种智能方法有助于维持良好的发件人声誉,降低邮件被标记为垃圾邮件的概率, 从长远来看,能提高邮件进入收件箱的成功率。

例如,Aurora SendCloud就运用人工智能技术避开垃圾邮件过滤器、 创建吸引人的主题栏、优化预览文本。

SendCloud的功能页面列出了六大电子邮件服务类别,包括API、营销和分析

如今的邮件系统越来越智能。利用人工智能避开垃圾邮件过滤器, 结合人工智能驱动的邮件身份验证优化邮件, 将成为确保信息可靠触达用户的重要方式。

新手需规避的常见错误​

以下是营销人员在电子邮件营销中应避免的常见错误:

  • 购买邮箱列表: 这通常会立即导致大量垃圾邮件投诉和低互动率。
  • 忽视退信报告: 不修复无效邮箱地址会损害你的发件人声誉。
  • 批量集中发送邮件: 发送量突然大幅激增可能触发垃圾邮件过滤器,损害声誉。
  • 跳过邮件身份验证协议: 未正确配置SPF、DKIM和DMARC协议会增加邮件送达难度。
  • 不对收件人列表进行细分: 向所有用户发送相同的邮件会导致打开率低、垃圾邮件投诉增多。

总结

电子邮件营销领域不断变化,收件箱服务提供商的规则也日益严格。 通过专注于这四大策略,你可以有效提升邮件送达率。 现在正是采取正确行动,改善送达效果和互动表现的关键时刻。