电子邮件依然是专业沟通中最可靠、使用最广泛的方式之一。但仅仅点击“发送”并不能确保你的邮件顺利送达。如果没有适当的 电子邮件身份验证 ，即使是合法的邮件也可能被标记为垃圾邮件或直接拒收。
邮件送达 不仅仅取决于内容质量，更依赖于“信任”。互联网服务提供商（ISP）和邮箱服务商通过身份验证协议来核实邮件是否来自真实可信的发送源。如果这些检查失败，你的邮件可能永远无法进入收件箱。
本文将探讨什么是电子邮件身份验证、其重要性，以及企业如何轻松完成设置。你还将了解 Aurora SendCloud 如何简化这一过程，帮助提升邮件到达率并保护品牌形象。继续阅读，了解更多。
什么是电子邮件身份验证？
电子邮件身份验证是一套技术工具，用于证明邮件发送者的身份属实。可以把它看作是你邮件的“身份证”。没有它，你的邮件可能会被标记为垃圾邮件，甚至直接被拦截。谁都不希望这种情况发生，对吧？
以下是三种关键的验证方法：
- SPF （发件人策略框架）： 验证哪些邮件服务器有权代表你的域名发送邮件。
- DKIM （域名密钥识别邮件）： 为邮件添加数字签名，以证明邮件未被篡改。
- DMARC （基于域名的邮件身份验证、报告和合规）： 与 SPF 和 DKIM 协同工作，让域名所有者控制未通过验证的邮件处理方式。
还有一个额外的“加分项”： BIMI（品牌信息识别标识） 允许品牌在支持的收件箱中显示其徽标，提升品牌识别度。
简单来说：
- SPF： 这封邮件是否来自合法服务器？
- DKIM： 邮件内容是否被篡改？
- DMARC： 如果 SPF 或 DKIM 失败，我们该怎么办？
当这些协议联合使用时，可以提升邮件送达率、保护品牌安全，并有效防范钓鱼攻击。
主要邮箱服务商有哪些要求？
不同的电子邮件平台对身份验证有各自的规定，坦率地说，跳过这些要求已不再可行。如果你的邮件未正确验证，可能永远无法到达收件人的收件箱。我们来聊聊这些“大玩家”以及他们对 邮件发送者 的具体要求。
Gmail（谷歌）
谷歌在收紧邮件送达标准方面走在前列，原因很简单：拥有数十亿用户，他们需要不断应对仿冒和钓鱼攻击。
以下是 Gmail 的最新要求：
- 所有发送者必须设置 SPF 或 DKIM，无一例外。
- 对于 每天向 Gmail 地址发送 5,000 封以上邮件 的发送者，DMARC 现在是强制要求。
- 邮件必须与经过验证的域名保持一致，即验证的域名必须与邮件头部中的“发件人”域名匹配。
- 大批量营销活动需包含清晰的“List-Unsubscribe”退订头。
- 传输过程中建议使用 TLS 加密。
否则，你的邮件可能被标记为可疑、退回，甚至更糟——被无声无息地丢弃。在 Gmail 看来，没有验证 = 不值得信任。
Yahoo（Ymail、AOL）
Yahoo 与 Gmail 类似，执行严格的电子邮件身份验证，并额外强调发送者信誉。
Yahoo 关注以下要点：
- 正确设置 SPF、DKIM 和 DMARC。
- “发件人”域名必须与验证的域名清晰对应。
- 保持干净的邮件行为，避免发送垃圾或欺骗性内容。
- 保持退信率和投诉率低于行业门槛。
- 遵循邮件送达最佳实践，例如使用验证的子域名和稳定的发送 IP。
Yahoo 也会密切关注你过去的行为。如果你曾因不良实践被标记，你的邮件可能会被延迟或更严格地过滤。
Outlook / Microsoft 365
微软 也正在加强管控，特别是从 2025 年 5 月起 ，每位发送者都必须注意以下变化：
- 必须同时配置 SPF 和 DKIM。
- 至少有一项（SPF 或 DKIM）必须与“发件人”域名一致，以便 DMARC 验证。
- 对于高发送量用户，DMARC 不再是可选项。
- 未正确验证的邮件可能直接进入垃圾邮件文件夹，或被完全阻止。
- 微软还建议使用 TLS 和 BIMI（在支持的情况下），以帮助收件人直观地识别可信品牌。
此外，微软通过 Microsoft Defender for Office 365 利用 AI 驱动的过滤引擎。身份验证是基本过滤条件；没有它，你几乎不可能进入收件箱。
底线是什么？ 无论哪个平台，身份验证都是不可或缺的。
电子邮件身份验证的好处有哪些？
你不会在没有身份证的情况下给陌生人开门，对吧？电子邮件服务提供商也是如此。电子邮件身份验证对发送者、邮箱服务提供商和收件人都有好处。
对于邮件发送者
电子邮件身份验证是你进入收件箱的“护照”。以下是你作为发送者能获得的帮助：
- 更高的收件箱到达率： 通过身份验证的邮件更有可能进入客户的主收件箱，而非垃圾邮件文件夹。你辛辛苦苦制作的内容，可别让它被忽视。
- 提升品牌信任度： 当你的邮件持续通过验证，就会传递出合法性的信号。久而久之，这会在收件人中建立信任，而品牌信任在当今的收件箱“战场”中是无价的。
- 更好的发件人信誉： 互联网服务提供商（ISP）和邮箱服务提供商使用信誉评分来决定是否投递你的邮件。强大的身份验证能保持你的评分健康，并防止被列入黑名单。
- 减少退信： 身份验证能最大限度地降低邮件被拒收的几率。这意味着更高的发送成功率、更少的错误，以及更好的营销活动表现。
对于邮箱服务提供商
像 Gmail、Outlook 和 Yahoo 这样的邮箱服务提供商每天处理数十亿封邮件。他们需要过滤垃圾邮件，只投递有价值的内容。身份验证帮助他们做到这一点：
- 更强大的垃圾邮件过滤： 帮助提供商区分真实发送者和冒名顶替者。通过身份验证协议的邮件更有可能被视为安全。
- 减少垃圾流量： 垃圾邮件和钓鱼邮件往往缺乏适当的身份验证。借助这些信号，提供商可以及早拦截大量恶意流量。
- 平台可信度： 确保用户安全，建立长期信任。当平台只投递经过验证的邮件时，用户会感到更安全，留存率也更高。
对于收件人
电子邮件身份验证的好处也直接延伸到终端用户。以下是其对收件人的重要意义：
- 更少的钓鱼诈骗： 身份验证协议就像门口的身份证检查。冒充他人的欺诈发送者会被过滤掉，收件箱更干净。
- 可信的品牌视觉提示： 通过完整验证（包括 BIMI，在支持的情况下），发送者可以在收件箱中直接显示品牌徽标。这种视觉提示帮助收件人立即识别你，并增强信任感。
看到更大的图景
电子邮件身份验证不仅仅是一个技术步骤；它对所有人都有利。无论你是营销人员、IT 负责人，还是小企业主，投资正确的身份验证都能确保：
- 更顺畅的邮件送达
- 更高的发件人信誉
- 更强的用户保护
- 更可信的电子邮件生态系统
借助 Aurora SendCloud 等工具，设置过程不仅更简单，而且更智能。
如何确认你的邮件已正确验证（以 Gmail 为例）
你的邮件通过验证了吗？以下是如何使用 Gmail 进行检查，无需复杂操作。
分步检查：
-
1
向任意 Gmail 地址发送一封测试邮件。
-
2
打开邮件，点击右上角的三个点菜单（更多）。
-
3
点击“显示原文”。
-
4
查看 SPF、DKIM 和 DMARC 旁边是否显示“PASS” 。
如果三项都显示 PASS，恭喜你！设置正确无误。如果没有？是时候检查你的 DNS 记录，或使用 Aurora SendCloud 快速解决问题了。
快速实现电子邮件身份验证的最佳实践
坦率地说，手动设置电子邮件身份验证感觉就像破解外星语言。但遵循经过验证的最佳实践，尤其是在 Aurora SendCloud 等专用平台的支持下，可以确保快速、准确地完成合规设置，省去技术上的麻烦。
Aurora SendCloud 来帮忙
这可不是普通的工具。Aurora SendCloud 提供：
使用 Aurora SendCloud， 域名验证 变得轻而易举。系统会在出现问题时发出警报，并帮助你快速修复。没有技术团队？别担心。
其他邮件送达最佳实践
为了保持在邮件送达方面的领先地位，请遵循以下提示：
- 使用专用发送域名： 保护你的主域名安全。
- 每季度审核一次 DNS 记录： 及早发现问题。
- 按子域名划分： 将事务性邮件与营销邮件分开。
- 避免使用免费域名： 始终使用你自己的品牌域名。
- 监控绩效报告： 密切关注退信和投诉情况。
将这些最佳实践与 Aurora SendCloud 这样的智能工具相结合，你的邮件将顺利进入收件箱，而非垃圾邮件文件夹。
结论
电子邮件身份验证不仅仅是一个技术细节，更是安全、成功邮件投递的基础。通过 SPF、DKIM 和 DMARC 等协议，发送者可以证明其合法性，保护品牌身份，并在 Gmail、Yahoo 和 Outlook 等主要平台上提升收件箱到达率 。
好消息是，验证设置并不复杂。Aurora SendCloud 等工具通过自动生成 DNS 记录、实时监控和简单的操作步骤，让整个流程变得轻松。但这并非一次性任务，持续检查和遵循邮件送达最佳实践 才是保持领先的关键。
随着垃圾邮件过滤器借助 AI 技术日益先进，只有经过良好验证的发送者才能持续出现在收件箱中。所以，别再等待，用聪明的方式保护你的邮件安全，今天就从 Aurora SendCloud 开始吧。
